Correo electrónico, calendarios y documentos basados en la Web que te permiten trabajar desde cualquier lugar.
Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube que te ayuda a ti y a tu equipo a conectaros y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que te permite trabajar de forma más inteligente y centrarte en lo que realmente importa.
Gmail funciona en cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión de datos. La asistencia sin conexión te permite seguir trabajando incluso si no dispones de conexión a Internet. Ya estés en el despacho, en una reunión o en un avión, tu correo estará siempre contigo.
Gmail está diseñado para hacer que tu trabajo sea más productivo. Gracias a los 30 GB de espacio de almacenamiento compartido en Google Apps y a la posibilidad de comprar espacio adicional, nunca tendrás que eliminar nada. Con su potente función de búsqueda, puedes encontrar todo lo que necesitas. Además, las etiquetas y los filtros te ayudan a mantenerlo todo bien organizado.
Tu bandeja de entrada no está compuesta solamente de mensajes, sino también de personas. El chat de texto, voz y vídeo te permite comprobar quién está conectado y conectarte de inmediato. Puedes ver las fotos del perfil de tus contactos, las actualizaciones recientes y los documentos compartidos junto a cada correo electrónico.
Dedica menos tiempo a la planificación y más al trabajo con los calendarios, que se pueden compartir y se integran perfectamente con Gmail, Drive, Contactos y Hangouts para que puedas saber en todo momento cuál es el próximo evento.
Programa eventos de forma rápida consultando la disponibilidad de tus compañeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una vista única. Puedes compartir calendarios para que se vean los detalles completos de los eventos o simplemente para que los demás sepan si estás libre.
Examina y edita tu programación desde tu teléfono móvil o tablet. Utiliza nuestras aplicaciones móviles optimizadas o sincroniza con el calendario integrado en tu teléfono móvil.
Con Google Drive puedes acceder a tu trabajo desde cualquier lugar, desde tu Mac, PC o dispositivo móvil y en la Web. Solo tienes que descargar Drive en tu Mac o PC para sincronizar los archivos de tu ordenador con la nube. Al actualizar un archivo en un dispositivo, los cambios se guardan automáticamente en Drive y en el otro dispositivo, por lo que siempre tienes la versión más actualizada de los archivos donde los necesites.
Comparte archivos o carpetas enteras con personas, con todo tu equipo e incluso con clientes, proveedores y socios. Crea y responde a comentarios en los archivos para compartir puntos de vista o añadir ideas.
Empieza con 30 GB de espacio de almacenamiento incluido para cada uno de tus usuarios. ¿Necesitas más? Puedes adquirir y administrar de forma centralizada hasta 16 TB (sí, ¡hablamos de 16.000 GB!) de almacenamiento adicional para cada usuario.
Crea documentos de texto enriquecido con imágenes, tablas, ecuaciones, diagramas, enlaces y mucho más. Recopila los datos de entrada y administra las opiniones y comentarios con la función de comentarios.
Con el eficaz editor de hojas de cálculo puedes guardar y compartir listas, realizar el seguimiento de proyectos, analizar datos y monitorizar resultados. Las herramientas de fórmulas avanzadas, gráficos insertados, filtros y tablas dinámicas te permiten disponer de la información desde diferentes perspectivas.
Con el editor de presentaciones puedes crear vistosas diapositivas e insertar vídeos, animaciones y transiciones dinámicas. Publica tus presentaciones en la Web para que cualquiera pueda verlas o compártelas de forma privada.
Google Docs se conecta automáticamente a Google Drive para que pueda llegar a su trabajo inmediatamente, y crear nuevos archivos, todo almacenado en Drive. Y puesto que todo se almacena de forma segura en Drive, siempre tendrá la versión más reciente del documento y la tranquilidad de que sus archivos están a salvo de un error en un dispositivo.
Con Hangouts puedes participar en un chat de grupo y convertirlo fácilmente en una conversación de vídeo o de voz directamente desde el portátil, el teléfono móvil o el tablet. Conversa cara a cara con hasta 15 compañeros de trabajo o clientes desde cualquier lugar donde estés con solo hacer clic.
Hangouts se sincroniza entre los dispositivos, por lo que puedes retomar la conversación donde la dejaste, durante tus desplazamientos. Programa un Hangout desde Calendar, inicia un chat desde tu bandeja de entrada o colabora en un archivo de Google Drive durante una videoconferencia para terminar más rápidamente tu lista de tareas pendientes.
Tanto si trabajas con un equipo distribuido por el mundo como si tienes que entrevistar a un candidato a un trabajo, Hangouts te permite conectarte a tu equipo global sin perder tiempo en viajes ni gastar dinero en hardware especializado. Es casi como si estuvierais sentados en la misma habitación.
Vault es opcional. Incluye capacidades añadidas de archivo, e-Discovery y control de la información
Define las políticas de retención que se aplicarán automáticamente en tus mensajes de correo electrónico y chat.
Tus mensajes de correo electrónico y de chat se archivan y se conservan según tus directrices. De esta manera, se evita que se borren archivos por accidente.
Una serie de potentes herramientas de búsqueda te ayudarán a encontrar y recuperar mensajes relevantes de correo electrónico y de chat. Así estarás siempre preparado en caso de auditorías de cumplimiento de normativas y litigios.
Aplica a los usuarios, cuando sea necesario, retenciones de materiales debidas a litigios. Los mensajes de correo electrónico y de chat no se podrán borrar en caso de estar retenidos.
Exporta mensajes de correo electrónico o de chat a formatos estándar para procesarlos y revisarlos con más detalle.
Ejecuta informes sobre la actividad y las acciones en el archivo por parte de los usuarios. Se muestran búsquedas, visualizaciones de mensajes, exportaciones y mucho más.
Existen otras aplicaciones de Google, no incluidas en Google Apps, que también pueden resultarle muy útil a su empresa
Le configuramos la traducción automática de su sitio web de la misma forma que puede ver esta web en varios idiomas.
Incorpore y controle toda la información que aparece sobre su empresa en Google Maps.
Quickoffice para Google Apps funciona en tu Android, iPhone o iPad y te permite crear y editar archivos de Microsoft Office cuando necesites realizar un cambio rápido sobre la marcha, sin necesidad de costosos programas de software.
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